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"Controlling-Internet-Diagnose als Selbst-Check
speziell für KMU´S"

Internet-Diagnosesystem zur Erkennung von Risikofeldern
Controlling als Frühwarn- und Risiko-Vorsorgesystem"

Wenn Unternehmen in Zeiten schwacher Konjunktur, rückläufiger Umsätze und Verschlechterung der Ergebnisse in ernsthafte wirtschaftliche Krisen schlittern, hätte dies oft verhindert werden können. Die Ursachen hierfür sind häufig in zu später oder falscher Einschätzung der wirtschaftlichen , aber auch Markt- und Kunden-Situation, zu geringem Eigenkapital und damit zwangsläufig in zu hohen Abhängigkeiten von Kredit- und Kapitalgebern zu suchen. Aber auch mangelnde Transparanz sowie zu schnelles, zu wenig organisiertes und unkontrolliertes Wachstum kann hierfür verantwortlich sein. Häufig wird übersehen, daß die unternehmerischen Risiken in allen Bereichen nicht nur stärker zugenommen haben, sondern auch schwerer einschätzbar geworden sind. Dadurch sind die Unternehmen verwundbarer und zwangsläufig auch anfälliger geworden.


So ist es für jedes Unternehmen wichtiger denn je, geeignete betriebliche Steuerungsinstrumente einzusetzen, um frühzeitig negative Entwicklungen und existenzgefährdende Risiken zu erkennen, damit noch ausreichend Zeit für Entscheidungen und Einleitung entsprechender Gegenmaßnahmen bleibt.

Walter Meissner von ibb als Controllingexperte und Leiter des Controlling Arbeitskreises Ostbayern mit langjähriger Controllingerfahrung, hat aus diesem Anlass und unter dem Aspekt "Hilfe zur Selbsthilfe" in enger Zusammenarbeit mit Heinz-Peter Gering von CITEL als System- und Internetspezialist, vor allem für Klein- und mittelständische Unternehmen ein spezielles Internet-Controlling-Diagnosesystem entwickelt. Das Diagnosesystem ist einfach und pragmatisch aufgebaut und kann direkt ohne externe Hilfe vom jeweiligen Unternehmen über das Internet im Selbsttest erstellt werden. Das Diagnosesystem umfaßt alle wesentlichen Unternehmensbereiche zur Erkennung von betrieblichen Risikofeldern. und Schwachstellen. Wichtig dabei ist jedoch das ehrliche und schonungslose Aufzeigen der derzeitigen betrieblichen Situation, denn von der Qualität der Aussagen und Angaben wird letztlich auch der Erfolg für die Erarbeitung der betrieblichen Maßnahmen abhängen.
Die Diagnose-Checkliste ist über ein zugeteiltes Passwort abzurufen, in der dann vom jeweiligen Unternehmen alle erforderlichen IST-Daten-Felder über das System erfaßt werden.

Nach vollständiger Erfassung und Fertigstellung wird die Diagnose im System unter dem angegebenen Firmennamen als Dokument abgelegt. Dadurch ist sichergestellt, daß die Daten geschützt sind und niemand Zugang zu den Informationen hat. Im zweiten Schritt wird die Diagnose zur Analyse, Bewertung, Beurteilung, konkreten Standortbestimmung, ersten Aussagen zu notwendigen Maßnahmen sowie Festlegung der erforderlichen weiteren Vereinbarungen , was, wer, bis wann, ibb zur Auswertung übergeben d.h. über das Internet zur Verfügung gestellt. Das jeweilige Unternehmen erhält als Ergebnis daraus einen aussagefähigen Bericht.

Wie kommt der interessierte Betrieb an das Diagnosesystem? Sie setzen sich mit ibb telefonisch, per Fax oder e-mail in Verbindung und erhalten dann von ibb ein entsprechendes Paßwort als Zugangsberechtigung zugeteilt. Mit welchen Kosten muß gerechnet werden? Die Zurverfügungstellung des Controlling- Diagnosesystems erfolgt zu Beginn zu einem einmaligen Aktionspreis von € 250,00. Die anschließende Analyse, Bewertung, Beurteilung mit Ergebnisbericht und ersten Vorschlägen zu notwendigen Maßnahmen, erfolgt durch ibb ebenfalls zu einem festen Honorarsatz von € 500,00. Für eine gewünschte externe Unterstützung bei der Erfassung und Erhebung sowie für weitere notwendige externe Recherchen oder eine anschließende konzeptionelle Controlling-Beratung fallen für die Beratungsstunde jeweils € 50,00 an.

Von den anfallenden Kosten werden jedoch 40% im Rahmen eines Bundesförderungsprogrammes für Beratungsleistungen übernommen d.h wieder dem Unternehmen direkt zurückerstattet. Bei allgemeinen Beratungen innerhalb von 2 Jahren nach einer Existenzgründung werden sogar 50% der angefallenen Kosten übernommen . Die Antragstellung hierzu erfolgt kostenlos durch ibb.

In enger gemeinsamer Abstimmung schlägt dann ibb die für Ihr Unternehmen am besten geeigneten Controllinginstrumente vor und setzt sie anschließend auch gemeinsam mit Ihnen um. Wichtig dabei ist jedoch und hier wird von ibb auch großer Wert darauf gelegt, nicht sofort zu Beginn alles top und zu 100% organisieren und steuern zu wollen. Viel besser und auch erfolgreicher ist, step by step vorzugehen und Prioritäten zu setzen. Zu Beginn sollte der Schwerpunkt zuerst auf existenzbedrohende Risikofelder beschränkt werden. Hierbei gilt der Grundsatz "weniger ist mehr" d.h. lieber das "Wenige" konsequent zu betreiben, als "zu viel" zu oberflächlich und nur halbherzig zu handhaben. Entscheidend hierbei ist vielmehr die Konsequenz im Ziel, im konsequenten Wollen, im konsequenten Denken und im konsequenten Handeln.

Was dürfen Sie von ibb und CITEL erwarten?

Daß keine Standardkonzepte eingeführt, sondern individuelle betriebs- und problembezogene Lösungen erarbeitet werden
Daß die Ausgangsbasis hierfür, die mit Ihnen abgestimmte Unternehmensdiagnose,
konkrete Analyse , Bewertung und Auswertung ist
Daß die Einführung in Ihrem Unternehmen mit allen Beteiligten und Verantwortlichen sorgfältig vorbereitet wird
Daß Ihr Unternehmen in der schrittweisen Umsetzung und Realisierung nicht allein gelassen wird
Daß eine permanente großteils kostenlose Nachbetreuung erfolgt
Daß Sie und Ihr Unternehmen in das seit fast 10 Jahren bestehende Netzwerk des Mittelstands und Controlling Arbeitskreises Ostbayern übernommen werden
Daß Schnittstellen zu anderen bereits vorhandenen Systemen mit berücksichtigt und einbezogen werden
Daß sich ibb in enger Zusammenarbeit mit dem Kooperationspartner CITEL, auch um eine reibungslose EDV- und System-seitige Umsetzung und Realisierung kümmert
Daß der Erfassungsaufwand für die IST-Daten der Steuerungssysteme auf niedrigstem Niveau gehalten wird
Daß die ersten Auswertungen, Reportings und Analysen gemeinsam mit ibb erfolgen
Daß Sie selbst entscheiden, wie sicher Sie sich fühlen und wie lange bzw. wie intensitiv die aktive externe Unterstützung benötigt wird
Daß die externe Beratung partnerschaftlich, kompetent und zu fairen Kosten und Konditionen erfolgt

Warten lohnt nicht und nützt nur dem Wettbewerb! Schneller wie der Wettbewerb sein,
sollte die Devise und Zielsetzung sein! Also schnell informieren!

Näheres hierzu erfahren Sie unter
Tel.: 08721/3915, Fax: 08721/1760 oder e-mail: ibbwmeg@t-online.de